Sist oppdatert: 08.01.2025
Denne personvernerklæringen er utarbeidet av Malling & Co API AS for tjenesten Let.no ("Let.no" eller "vi") for å gi deg informasjon om hvordan, hvorfor og på hvilket grunnlag vi behandler dine personopplysninger når du besøker vår nettside, applikasjon samt i vår tjeneste Let.no.
I tillegg beskriver personvernerklæringen hvilke rettigheter du som registrert har etter EUs personvernforordning 2016/679 (GDPR) og den norske personvernlovgivningen (sammen "Personvernlovgivningen").
Det er Let.no som er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne erklæringen. Det er den behandlingsansvarlige som er ansvarlig for å ivareta dine rettigheter etter Personvernlovgivningen, herunder din rett til å få informasjon om hvordan dine opplysninger behandles.
Dersom du har spørsmål eller ønsker mer informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg, eller ønsker å bruke en av rettighetene dine, kan du kontakte oss på
MALLING & CO API AS
Org. nr. 829 181 312
E-post: let@malling.no
Telefon: 24 02 80 00
Besøksadresse Dronning Mauds gate 15, 0124
Oslo
Postadresse Postboks 1883 Vika, 0124 Oslo
Personopplysninger er enhver opplysning eller vurdering som kan knyttes til en fysisk person eller en mindre gruppe av mennesker ("registrerte"). Eksempler på hva som er å regne som personopplysninger, er navn, personnummer, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Med behandling av personopplysninger, mener vi innsamling, lagring, sammenstilling, sletting og enhver annen bruk av personopplysninger.
Denne personvernerklæringen omfatter vår behandling av personopplysninger om følgende kategorier personer:
Når du besøker vår hjemmeside eller bruker appen, vil vi og enkelte tredjeparter kunne samle inn informasjon om hvordan du bruker våre nettsider ved bruk av informasjonskapsler (cookies) som lagres på enheten din. Du kan lese mer om vår bruk av informasjonskapsler i vår erklæring for informasjonskapsler her. I forbindelse med besøk på nettsiden og appen vår behandler vi følgende personopplysninger:
Behandlingsgrunnlaget for behandlingen av disse personopplysningene er enten vår legitime interesse i å drifte vår nettside og app (for strengt nødvendige cookies som brukes for å få nettsiden eller appen til å fungere) jf. GDPR art. 6,1(f), eller ditt samtykke innhentet via vårt cookiebanner på hjemmesiden og i appen for øvrige cookies, jf. GDPR art. 6,1(a). Dersom vi har bedt om ditt samtykke til behandling av personopplysninger kan du når som helst trekke dette tilbake.
Dersom du fyller ut vårt kontaktskjema knyttet til potensiell leie av næringslokaler behandler vi følgende kategorier av personopplysninger:
Opplysninger om deg og din kontaktinformasjon: slik som navn, telefonnummer og e-postadresse, bedriftsnavn, samt det du selv skriver inn i skjemaets fritekstfelt
Informasjon om senere oppfølging med deg, inkludert logger over telefonsamtaler samt e-postkorrespondanse, stillingstittel og annen informasjon om deg og ditt arbeidsforhold som du har gitt til oss i forbindelse med vårt samarbeid
Navn og kontaktinformasjon for nøkkelpersoner i selskapet som vurderer leie av næringslokale, typisk styremedlemmer, aksjonærer, ledelse og sentrale beslutningstakere, samt eventuell korrespondanse med disse
Hvilke tjenester vi leverer til deg og din bedrift, samt kopi av eventuelle avtaler
Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er vår legitime interesse i å tilby vår tjeneste til potensielle og nåværende brukere av tjenesten, samt å forbedre våre produkter og tjenester, jf. GDPR art. 6,1(f) eller for å inngå en avtale med din bedrift på din anmodning, jf. GDPR art. 6,1(b).
Dersom du er vår kontaktperson hos aktører som ønsker å leie ut næringslokaler, eller en annen ansatt vi har direktekontakt med hos en av våre bedriftskunder, leverandører eller andre samarbeidspartnere, vil vi behandle personopplysninger som:
Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er vår legitime interesse i å tilby vår tjeneste til potensielle og nåværende brukere av tjenesten, samt å forbedre våre produkter og tjenester,jf. GDPR art. 6,1(f) eller for å inngå en avtale med din bedrift på din anmodning, jf. GDPR art. 6,1(b). Eventuelle personopplysninger om deg som inngår i kjøps- eller annen bokføringspliktig dokumentasjon, vil behandles med grunnlag i våre forpliktelser etter bokføringslovgivningen jf. GDPR art. 6,1(c).
Vi behandler personopplysningene angitt i punkt 5 ovenfor, fordi det er nødvendig for å etablere og administrere vårt kunde- eller leverandørforhold, for faktureringsformål og for å kunne levere vår tjeneste til deg eller din arbeidsgiver. Eventuell betalings- og annen kjøpsdokumentasjon behandles også for formål knyttet til blant annet intern rapportering og etterlevelse av vår bokføringsplikt. Videre bruker vi informasjon vi mottar gjennom bruk av vår tjeneste og kommunikasjon med potensielle kunder for å utarbeide analyser av markedet, oppdatere og vedlikeholde våre databaser, og forbedre våre produkter og tjenester.
Hva gjelder besøk på vår nettside og i appen er formålet med behandlingen å innhente statistikk og analyse av bruk og navigasjon på nettsiden og i appen, samt markedsføring av våre produkter og tjenester. Statistikk og analyse brukes også for å forbedre våre nettsider og app.
Mesteparten av personopplysningene vi behandler innhentes fra den registrerte selv, typisk ved innsending av interessentskjema eller i senere kommunikasjon. I enkelte tilfeller henter vi også informasjon fra offentlige tilgjengelige kilder, som Enhetsregisteret og Aksjonærregisteret i Brønnøysund, Statens Kartverk og Skatteetaten.
Vi vil også bruke informasjon fra media og andre offentlige publikasjoner knyttet til informasjon om hvilke næringslokaler som finnes på markedet og når disse eventuelt blir tilgjengelige for utleie. Dette er også informasjon vi som en del av Malling & Co-konsernet har tilgang til gjennom konsernets øvrige virksomhet. Disse opplysningene inneholder i utgangspunktet ikke personopplysninger, men det kan tenkes at kontaktinformasjon (dvs. navn, telefonnummer, e-postadresse og arbeidsgiver) for nøkkelpersoner, kontaktpersoner og beslutningstakere behandles i den anledning. Kilden for slike opplysninger er dermed offentlig tilgjengelige data eller data fra andre selskaper i Malling & Co-konsernet.
Vi benytter oss av forskjellige tjenesteleverandører som yter IT-tjenester og andre administrative tjenester til oss. Vi har inngått databehandleravtaler med disse tjenesteleverandørene som pålegger de aktuelle selskapene å sørge for at personopplysninger er lagret på en sikker måte, at de ikke kommer uvedkommende i hende, og at de heller ikke brukes til andre formål enn de vi utpeker. For å levere vår tjeneste er det nødvendig å dele kontaktinformasjon om potensielle leietakere med gårdeier/utleier. Dersom du fyller ut vårt interessentskjema og bekrefter i vår etterfølgende kommunikasjon at du ønsker at vi formidler din bedrifts interesse for ett eller flere leieobjekter vil vi derfor dele din kontaktinformasjon og informasjon om din bedrift med gårdeier/utleier.
Let.no er en del av Malling & Co-konsernet. I den grad det er nødvendig for å levere tjenesten, administrere avtaleforhold, inngå kontrakter, besørge betalinger, levere IT-tjenester eller annet som er nødvendig for vår virksomhet vil vi utveksle personopplysninger med våre felles konsernselskaper. Vi vil alltid sørge for å ha avtaleverk på plass internt for å sørge for at behandlingen av dine personopplysninger finner sted i tråd med Personvernlovgivingen.
Vi vil ikke utlevere dine personopplysninger til andre aktører enn de som er nevnt ovenfor, med mindre vi er lovpålagt å utlevere denne informasjonen.
All behandling av dine personopplysninger finner sted innenfor EØS, med unntak av cookiedata knyttet til analyse, statistikk og markedsføring, som formidles av et amerikansk selskap. Dette selskapet er sertifisert i henhold til EU-US Data Privacy Framework, og overføringen av personopplysninger til USA for dette formålet utføres derfor i tråd med reglene i GDPR.
Vi vil slette eller anonymisere personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for, samt dersom du ber om at vi sletter dine opplysninger.
Dersom vi behandler dine personopplysninger har du etter Personvernlovgivningen en rekke rettigheter som du kan gjøre gjeldende overfor oss.
Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg, herunder rett til å motta en kopi av disse. Dersom du mener opplysningene vi har registrert om deg er uriktige har du rett til å be om at de rettes. Du har rett til å be om at dine opplysninger slettes fra våre systemer, noe vi er pålagt å etterkomme såfremt videre lagring ikke er strengt nødvendig. Dersom du har innsigelser mot vår behandling av dine opplysninger, men ikke vil at de skal slettes av hensyn til pågående prosesser, kan du be om begrensning av behandlingen. I slike tilfeller vil vår behandling begrenses til kun nødvendig lagring. Der vår behandling av dine opplysninger har grunnlag i berettigede interesser har du rett til å protestere mot behandlingen. Dersom du protesterer skal vi stanse den aktuelle behandlingen, med mindre det foreligger tvingende berettigede grunner for å fortsette behandlingen. Der vår behandling av dine opplysninger har grunnlag i ditt samtykke eller vår avtale med deg, har du rett til å få disse opplysningene utlevert i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinleselig format, enten til deg selv eller direkte til en annen tredjepart.
Vi gjør oppmerksom på at det gjelder unntak og nærmere vilkår for rettighetene som er beskrevet ovenfor, og at ikke alle rettighetene vil være relevante for alle våre forbindelser. Du kan lese mer om dine rettigheter på hjemmesidene til Datatilsynet, her.
Dersom du ønsker å gjøre bruk av en av dine rettigheter overfor oss, ber vi deg ta kontakt som angitt i punkt 2 ovenfor. Vi gjør oppmerksom på at vi kan bli nødt til å be deg om å identifisere deg, ettersom vi kan ha behov for å sikre at du er den du utgir deg for å være.
Datatilsynet er ansvarlig for å føre kontroll med personvernregelverket og tilsyn med norske selskapers behandling av personopplysninger. Du kan kontakte oss når du vil om du har klager knyttet til vår behandling av dine personopplysninger. Du kan også klage til Datatilsynet eller en tilsynsmyndighet i EU/EØS-land der du bor eller arbeider, eller der den påståtte overtredelsen har funnet sted.
Kontaktinformasjon til Datatilsynet finner du på deres hjemmeside, her. På hjemmesiden finner du også ytterligere informasjon om våre plikter etter den gjeldende Personvernlovgivningen.
Den til enhver tid gjeldende versjon av Personvernlovgivningen er tilgjengelig på Lovdata. Personopplysningsloven og GDPR finner du her.
Fra tid til annen kan vi revidere denne personvernerklæringen, eksempelvis som følge av at vår behandling av personopplysninger endrer seg eller som følge av endringer i Personvernlovgivningen. Når personvernerklæringen endres, vil en oppdatert versjon publiseres på vår hjemmeside. Denne personvernerklæringen er gjeldende fra datoen som er angitt innledningsvis.